Czwarta władza z klasą. Szkolny koncern medialny.

audyt zewnętrzny projektu

Kraków, 21.05.2010.
ZAPYTANIE  OFERTOWE
 
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
 
Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera w Krakowie  w roku 2008 otrzymała dofinansowanie na projekt pod tytułem:  „ Czwarta władza z klasą. Szkolny koncern medialny” w ramach 
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Priorytet III „Wysoka jakość oświaty”
DZIAŁANIE 3.3 POPRAWA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA
Poddziałanie 3.3.4 - Modernizacja treści i metod kształcenia
Instytucja Pośrednicząca dla priorytetu III: Ministerstwo Edukacji Narodowej 
 
W związku z realizowanym projektem zwracamy się do Państwa z prośbą o przesłanie oferty na przeprowadzenie audytu zewnętrznego  realizowanego projektu.
 
Zapytanie ofertowe stosujemy  zgodnie Zasadami Konkurencyjności wynikającymi z  umowy o dofinansowanie projektu - przepisów  Wytycznych Programowych Instytucji Zarządzającej w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych . 
 
Wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia zawarto   w  punkcie  III niniejszego zapytania. 
 
II. ZLECENIODAWCA
 
Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera
Ul. Westerplatte 11, 31-033 Kraków

tel.: 012 683 24 62
fax: 012 683 24 66
 
 
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
 
Przedmiotem zamówienia jest:
 
audyt zewnętrzny   realizowanego projektu pod tytułem: „ Czwarta władza z klasą. Szkolny koncern medialny” (WWW.czwartawladza.edu.pl) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet III „Wysoka jakość oświaty”.

Cel audytu  to: zbadanie ewidencji zdarzeń gospodarczych związanych z realizowanym projektem wraz z dowodami księgowymi,  wnioskami o płatność łącznie z częścią sprawozdawczą, sporządzonymi na podstawie dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków (faktury i /lub inne dokumenty o równoważnej wartości dowodowej, wyciągi bankowe).
 
Oferta powinna spełniać wymagania Wytycznych programowych  Instytucji Zarządzającej  POKL Priorytet III  w  zakresie ogólnych zasad  przeprowadzania audytu zewnętrznego projektu w ramach   Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata  2007-2013.  (www.efs.men.gov.pl , www.efs.gov.pl)
 
Dla zapewnienia jakości audytu, audytor zewnętrzny   ( osoba fizyczna lub inny podmiot prawa), winien  posiadać  odpowiednią i wymaganą wiedzę, kwalifikacje, umiejętności i doświadczenie  w zakresie zagadnień dotyczących audytu, lub kontroli, w tym w zakresie funduszy strukturalnych UE (m.in. zarządzania projektem/programem operacyjnym/inicjatywą  wspólnotową, audytu zewnętrznego lub kontroli w tej dziedzinie).
 
 IV.TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
 
1. Audyt powinien być wykonany nie później niż do dnia 6 lipca 2010 r.  w biurze projektu w Krakowie, Św. Filipa 25, p. F3., głównej siedzibie WSE ul. Westerplatte 11 oraz u partnerów projektu:

Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania
ul. Sucharskiego 2
35-225 Rzeszów
i
Katolickie Centrum Edukacji Młodzieży KANA
ul. Jana Pawła II 7
44-100 Gliwice
 
V. TERMIN SKŁADANIA OFERT
 
1. Ofertę w języku polskim, należy składać w terminie do 2 czerwca  2010 r. do godz. 15.00  pocztą elektroniczną na adres: , lub na piśmie w biurze projektu w Krakowie przy ul. Św. Filipa 25, p. F3 w Krakowie
 
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
 
VI. OCENA  I  WYBÓR  NAJKORZYSTNIEJSZEJ  OFERTY 
1. Oferta powinna zawierać:
 
-   opis wymaganego doświadczenia i referencje  zgodnie z Wytycznymi programowymi Instytucji Zarządzającej, z okresu ostatnich 3 lat. W razie wątpliwości Zamawiający może zażądać przedstawienia dokumentów potwierdzających doświadczenie.   
-   termin wykonania zamówienia,
-   cenę i warunki płatności.
 
2. W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę Zamawiający dokona
oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny:   
                                                                                               
-  cena ofertowa - 70 %
-  termin realizacji zamówienia - 20 %
- doświadczenie i referencje - 10%

3. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów
 ( max 100 pkt.) wyliczonych w oparciu o powyższe kryteria. 
 
 4.Wyniki konkursu zostaną przesłane drogą emaliową do Wykonawców, którzy złożyli ważne oferty do dnia 07.06.2010. 
 
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.