Monika Tokarczyk oraz Marek Milc dbają o to, by WSE było miejscem bezpiecznym i wygodnym. Do ich zadań należy m.in. administrowanie obiektami uczelni, współpraca w zakresie planowania i realizacji inwestycji, oraz pomoc poszczególnym działom w organizacji szkoleń, kongresów, konferencji i innych wydarzeń odbywających się w Wyższej Szkole Europejskiej.