"Kompetentnie ku przyszłości"

Zapytanie ofertowe z dn. 8 września 2010

Kraków, dn. 8 września 2010 r.

Zapytanie ofertowe
(do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

W związku z realizacją przez Wyższą Szkołę Europejską im. ks. Józefa Tischnera projektu „Kompetentnie ku przyszłości” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach priorytetu IV, działania 4.1.1, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zapraszamy do złożenia oferty, na:

„Zapewnienie noclegu i wyżywienia w dniach 26.09.2010 - 01.10.2010 dla trenera prowadzącego szkolenie pt. e-Learning Design and Development Training Course”

I. Informacje ogólne
1. Zamawiający:
Wyższa Szkoła Europejska
im. ks. Józefa Tischnera
ul. Westerplatte 11
31-033 Kraków

tel.: 12 683 24 64
fax: 12 683 24 66
strona internetowa: www.wse.krakow.pl

2. Postępowanie na zamówienie usługi prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
 
II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja następującej usługi:
Zapewnienie noclegu i wyżywienia w dniach 26.09.2010 - 01.10.2010 dla trenera prowadzącego szkolenie pt. e-Learning Design and Development Training Course.

2. Szczegółowy opis usługi:
1) Nocleg zostanie zorganizowany w pokoju 1 osobowym z łazienką, wyposażonym w:
- podwójne łóżko
- telewizję
- telefon
- bezpłatny dostęp do Internetu.
2) Wyżywienie obejmie:
- śniadanie (śniadanie serwowane będzie w dniach 27.09.2010 – 01.10.2010)
- obiad złożony z dwóch dań (obiad serwowany będzie w dniach 26.09.2010 – 30.09.2010)

3. Termin wykonania zamówienia:
26 września – 1 października 2010 r.

4. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w tym: prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym zamówieniem.
2) Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania.
3) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

5. Inne warunki realizacji zamówienia:
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wycofania zamówienia, bez ponoszenia konsekwencji finansowych, najpóźniej na 1 dzień roboczy przed wyznaczonym terminem realizacji usługi.
2) Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywały się na podstawie faktury VAT.
3) Wynagrodzenie będzie obliczane na podstawie faktycznie zrealizowanej usługi.
4) Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury VAT nie później niż do 5 dni roboczych od daty zakończenia realizacji zamówienia.
5) Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej pod względem formalnym i materialnym faktury VAT .

III. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych w terminach i na warunkach określonych w ofercie.
3. Ceny należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

IV. Miejsce oraz termin dostarczania ofert
1. Ofertę należy przesłać w terminie do dnia 16 września 2010 r., do godz. 12.00 na adres e-mail:
2. Zamawiający może przedłużyć termin przesyłania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadamia wszystkich Wykonawców.
3. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

V. Ocena ofert
W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę, spełniającego warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny:

Przyjęto liczbę 100 jako maksymalną liczbę punktów, jaką może uzyskać każdy z oferentów, w tym:

Kryterium I: Cena ofertowa – 100%

1. Ocena ofert dokonywana jest na podstawie osiągniętej liczby punktów wyliczonych w następujący sposób: 

Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej x 100 = Liczba punktów

2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę zgodnie z przedstawionymi wyżej wyliczeniami.
3. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.

VI. Informacje dotyczące wyboru oferty
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert.

VII. Przesłanki odrzucenia oferty
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
2) zostanie złożona po terminie składania ofert,
3) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
4) nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń.

VIII. Unieważnienie postępowania
Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę,  którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

IX. Załączniki
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 - Wzór umowy