"Kompetentnie ku przyszłości"

Zapytanie ofertowe z dnia 21 stycznia 2011 r.

Kraków, dn. 21 stycznia 2011 r.

Zapytanie ofertowe
(do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

Szanowni Państwo,

W związku z realizacją przez Wyższą Szkołę Europejską im. ks. Józefa Tischnera Projektu Rozwojowego „Kompetentnie ku Przyszłości” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Priorytetu IV, Działania 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków
o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy Podziałania 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni,  zapraszamy do złożenia oferty na:

„Zrealizowanie usługi cateringowej na potrzeby szkoleń organizowanych w dniach 1- 2 lutego 2011 r.  oraz 8-9 lutego 2011 r. przez Wyższą Szkołę Europejską im. ks. Józefa Tischnera”

I.Informacje ogólne
1.Zamawiający:
Wyższa Szkoła Europejska
im. ks. Józefa Tischnera
ul. Westerplatte 11
31-033 Kraków

tel.: 12 683 24 63
fax: 12 683 24 66
strona internetowa: www.wse.krakow.pl

2.Postępowanie na zamówienie usługi gastronomicznej prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
3. Warunkiem
 
II.Opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiot zamówienia jest usługa gastronomiczna tj. przygotowanie, dostarczenie i podanie wyżywienia dla uczestników spotkania (zwanych dalej łącznie „uczestnikami”) organizowanego w ramach Projektu Rozwojowego „Kompetentnie ku przyszłości” dla około 12 osób. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby Uczestników szkolenia, jednak do liczby nie mniejszej niż 8 osób. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55321000-6, 55520000-1, 55320000-9
2.Usługa gastronomiczna składa się z:
1)usługi gastronomicznej – pakietu kawowego. Pakiet kawowy dla każdego uczestnika w dniach 1-2 lutego 2011 r. oraz 8-9 lutego 2011 r. będzie składać się z:
a)2 saszetek kawy, 3 saszetek  herbaty czarnej oraz 5 saszetek cukru 3 śmietanek do kawy – w opakowaniach jednorazowych – na każdego uczestnika.
b)Dwa smaki soków owocowych – po 0,2 l na każdego soku na każdego uczestnika.
c)przekąski dla każdego uczestnika typu: 1 bułka (ser, wędlina, jajko, sałata, ogórek, pomidor, etc.) , 2 drożdżówki oraz ciastka kruche (z zastrzeżeniem że wymaga się 3 rodzajów drożdżówek i trzech rodzajów ciastek)
d)poza asortymentem w/w Wykonawca dostarczy:
co najmniej 3 sztuki kubeczków termoodpornych na uczestnika,
co najmniej 3 łyżeczki plastikowe na uczestnika,

1)Warunki, które zapewnia Zamawiający:
Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do:
-sali, na której będą świadczona usługa gastronomiczna
-niezbędnej ilości stołów, na których Wykonawca będzie przygotowywał usługę gastronomiczną.

3.Inne warunki realizacji zamówienia:

1)Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do przygotowania sali wskazanej przez Zamawiającego (sala wyposażona jest w stoliki i krzesełka). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: obrusów, serwetek.
2)Wykonawca odpowiada za  usuwanie i utylizację odpadków i śmieci.
3)Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia.

III.Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji zamówienia 1-2 lutego 2011 roku oraz 8-9 lutego 2011 r..

IV.Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
1)Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania.
2)Zapewnią dostarczenie pakietu kawowego  do budynku Uczelni znajdujących się na ul. Św. Filipa 25, 31-150 Kraków.
3)Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w tym: prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym zamówieniem.
4)Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
5)Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

V.Opis sposobu przygotowania oferty
1.Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania.
2.Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie.
3.Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy.
4.Ceny należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5.Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

VI.Miejsce oraz termin dostarczania ofert
1.Ofertę należy przesłać w terminie do 7 dni od daty otrzymania potwierdzenia otrzymania zapytania ofertowego ale nie później niż do dnia 31 stycznia 2011 r., do godz. 12.00 na adres e-mail: .
2.Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
3.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII.Ocena ofert
1.Ocena ofert składa się z dwóch etapów:
a)Etap 1 – Zamawiający dokonuje oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.
b)Etap 2 – W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę, spełniającego warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny:
Kryterium I: Cena ofertowa – 100%
2.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę.
3.W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.

VIII.Informacje dotyczące wyboru oferty
1.O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert.

IX.Przesłanki odrzucenia oferty
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1)jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
2)zostanie złożona po terminie składania ofert,
3)będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
4)nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń.

X.Unieważnienie postępowania
1.Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę,  którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
2.Zamawiający unieważni postępowanie, gdy do dnia 24 stycznia 2011 roku nie uzyska potwierdzenia otrzymania zapytania ofertowego od potencjalnych Wykonawców, do których zostało wysłane niniejsze zapytanie ofertowe.

XI.Załączniki
Załącznik nr 1:  Specyfikacja przedmiotu oferty   
Załącznik nr 2:  Formularz ofertowy