"Kompetentnie ku przyszłości"

Zapytanie ofertowe z dnia 09.02.2011

Kraków, dn. 09.02.2011 r.

Zapytanie ofertowe
(do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

Szanowni Państwo,

W związku z realizacją przez Wyższą Szkołę Europejską im. ks. Józefa Tischnera projektu „Kompetentnie ku przyszłości” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach priorytetu IV, działania 4.1.1, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zapraszamy do złożenia oferty na:

Przeprowadzenie 1 szkolenia dla wykładowców Wyższej Szkoły Europejskiej im. ks. Józefa Tischnera z zakresu zarządzania procesem grupowym.

Przedmiot zamówienia: Usługi szkoleniowe, CPV: 80.50.00.00-9

I.Zamawiający
Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera
ul. Westerplatte 11
31-033 Kraków

tel.: 12 683 24 64
fax: 12 683 24 66
www.wse.krakow.pl

II.Szczegółowy opis zamówienia

1. Informacje organizacyjne:
a)Przedmiot zamówienia: przeprowadzenie 1 szkolenia dla grupy wykładowców Wyższej Szkoły Europejskiej im. ks. Józefa Tischnera z zakresu zarządzania procesem grupowym.
b)Termin realizacji szkolenia: 19-20 marca 2011 r. (2 dni szkoleniowe)
c)Liczba godzin: 14 godz. dydaktycznych (1 godz. dydaktyczna = 45 min.); 19 marca 2011 r. – 6 godz. dydaktycznych, 20 marca 2011 r. – 8 godz. dydaktycznych.
d)Liczba uczestników: maks. 17 os.
e)Miejsce szkolenia: ośrodek szkoleniowo-konferencyjny w okolicach Krakowa
f)Wynagrodzenie za przeprowadzenie szkolenia obejmie dostarczenie materiałów szkoleniowych dla uczestników. Materiały szkoleniowe obejmą min. 15 stron A4 (średnio 1500 znaków na stronie, rysunki, wykresy).
g)Maksymalna cena brutto za przeprowadzenie 1 godz. dydaktycznej szkolenia nie może przekroczyć kwoty 450,00 zł brutto.
h)Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia szkolenia tj. laptopa i projektora multimedialnego.

2. Cele szkolenia:
a)Cele szkolenia:
Uczestnicy szkolenia zdobędą umiejętność zarządzania procesem grupowym w zakresie:
-radzenia sobie z oporem grupy
-radzenia sobie z trudnymi sytuacjami i trudnymi uczestnikami zajęć
-motywowania do pracy i angażowania wszystkich uczestników zajęć w proces dydaktyczny
-Uczestnicy dokonają refleksji nad własnym rozwojem w roli wykładowcy akademickiego 

III. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
a)Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
b)Zamawiający w szczególności wymaga, aby osoba prowadząca szkolenie posiadała następujące kwalifikacje:
-wykształcenie wyższe
-minimum 4 lata doświadczenia w prowadzeniu szkoleń
-doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu zarządzania procesem grupowym
2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie CV osoby prowadzącej szkolenie, zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia”.

IV.Opis sposobu przygotowania oferty
1.Oferta powinna objąć:
a)Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
b)Program szkolenia, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego
c)CV osoby prowadzącej szkolenie wraz z informacją o wszystkich przeprowadzonych szkoleniach z zakresu zarządzania procesem grupowym (tytuł szkolenia, liczba godzin, grupa docelowa, klient, rok przeprowadzenia szkolenia)
2.W toku przygotowania oferty Zamawiający dopuszcza możliwość konsultacji z Wykonawcami. Konsultacje mogą odbywać się w formie mailowej, telefonicznej lub podczas spotkania (kontakt: , 12 683 24 64)
3.Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie.
4.Zaoferowana cena nie powinna obejmować kosztów: wynajmu sal szkoleniowych, poczęstunku dla uczestników szkolenia, wyżywienia i noclegu dla osób prowadzących  szkolenie.  Koszty te zostaną poniesione przez Zamawiającego.
5.Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy.
6.Ceny należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7.Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

V. Miejsce oraz termin dostarczania ofert
1.Ofertę należy przesłać w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty przesłania Zamawiającemu potwierdzenia otrzymania zapytania ofertowego, ale nie później niż do dnia 21.02.2011  do godz. 12.00 *. Potwierdzenie otrzymania zapytania ofertowego należy przesłać najpóźniej do dn. 14.02.2011 do godz. 12.00. Każdorazowo korespondencję należy kierować na adres:      

* Data złożenia ofert została obliczona w następujący sposób: do ostatecznej daty przesłania potwierdzenia otrzymania zapytania ofertowego tj. do dn. 14.02.2011, godz. 12.00 zostało dodanych 7 dni kalendarzowych niezbędnych na przesłanie oferty.

2.Zamawiający może przedłużyć termin przesyłania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadamia wszystkich Wykonawców.
3.Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
4.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VI. Ocena ofert
1.Ocena ofert składa się z dwóch etapów:
a)Etap 1 - Zamawiający dokonuje oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu
b)Etap 2 - W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę, spełniającego warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny:
-Kryterium I: Cena ofertowa – 50%
-Kryterium II: Jakość szkolenia – 50%
2.Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu – Etap 1, dokonywana jest na podstawie żądanych dokumentów, zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia”. Na Etapie 1 będzie badane, czy wykonawca dostarczył:
a)CV osoby prowadzącej szkolenie zawierające informacje na temat: wykształcenia osoby prowadzącej szkolenie, jej doświadczenia trenerskiego, w tym doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z zakresu zarządzania procesem grupowym.
3.Ocena ofert w ramach Etapu 2 dokonywana jest na podstawie osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt (100pkt = 100%):
a)Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone według następującego wzoru:
(Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej) x 50 = liczba punktów
b)Punkty za kryterium „jakość”  - 50 pkt przyznane zostaną za:
-CV osoby prowadzącej szkolenie (punkty przyznane zostaną za ukończenie kursu trenerskiego oraz przeprowadzone szkolenia z zakresu zarządzania procesem grupowym) – 10 pkt.
-czy poszczególne bloki zajęciowe (ich cel i tematyka) przyczynią się do realizacji celów szkolenia zawartych w zapytaniu ofertowym – 20 pkt.
-spójność programu szkolenia – 10 pkt.
-forma prowadzenia zajęć – 10 pkt.

4.Końcową ocenę oferty będzie stanowić zsumowana liczba punktów przyznana przez Zamawiającego za poszczególne kryteria.

VII.Informacje dotyczące wyboru oferty
1.O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty.
2.Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert.

VIII. Załączniki

Załącznik nr 1: Formularz ofertowy
Załącznik nr 2: Program szkolenia
Załącznik nr 3: Wzór umowy