"Kompetentnie ku przyszłości"

Zapytanie ofertowe z dnia 24.02.2011

Kraków, dn. 24 lutego 2011 r.

Zapytanie ofertowe
(do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

Szanowni Państwo,

W związku z realizacją przez Wyższą Szkołę Europejską im. ks. Józefa Tischnera Projektu Rozwojowego „Kompetentnie ku Przyszłości” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Priorytetu IV, Działania 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków
o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy Podziałania 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni,  zapraszamy do złożenia oferty na:

„Zrealizowanie usługi cateringowej podczas konferencji  w dniu 7 marca 2011 r.  w Wyższej Szkole Europejskiej im. ks. Józefa Tischnera”

I.Informacje ogólne
1.Zamawiający:
Wyższa Szkoła Europejska
im. ks. Józefa Tischnera
ul. Westerplatte 11
31-033 Kraków

tel.: 12 683 24 63
fax: 12 683 24 66
strona internetowa: www.wse.krakow.pl

2.Postępowanie na zamówienie usługi gastronomicznej prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
II.Opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiot zamówienia jest usługa gastronomiczna tj. przygotowanie, dostarczenie i podanie wyżywienia dla uczestników konferencji (zwanych dalej łącznie „uczestnikami”) organizowanego w ramach Projektu Rozwojowego „Kompetentnie ku przyszłości” dla około 50 osób. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby Uczestników szkolenia, jednak do liczby nie mniejszej niż 40 osób. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55321000-6, 55520000-1, 55320000-9
2.Usługa gastronomiczna składa się z:
a)usługi gastronomicznej – pakietu kawowego, zimnego bufetu. Specyfikacja:
1.Półmisek serów regionalnych (3 rodzaje) z oliwkami, pomidorem, bazylią 15 dkg/os
2.Półmisek wędlin w liściu sałaty pekińskiej z grzybkami marynowanymi i cebulką 10 dkg/os
3.Sałatka grecka w papryce 1 szt./os
4.Sałatka jarzynowa w pomidorze 1szt./os
5.Wędzonki: kiełbasa, szynka, smalec po staropolsku/3 plasterki  na os
6.Śledzie z grzybkami po 1 szt. /os
7. masło / 5 dkg/os.
7.Pieczywo regionalne
Dodatki:  
 Ciasteczka:    
 - kruche z dziurką, szarlotka, ziemniaczek po każdym rodzaju 1 szt./os
 Owoce:    
 - w formie pater: jabłka,  banany, mandarynki w całości 20 dkg/os
 
Napoje   
Kawa lub herbata z dodatkami bez ograniczeń
Soki owocowe 150 ml/os.
woda mineralna 150 ml/os

1)Warunki, które zapewnia Zamawiający:
Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do:
-sali, na której będą świadczona usługa gastronomiczna
-niezbędnej ilości stołów, na których Wykonawca będzie przygotowywał usługę gastronomiczną.

3.Inne warunki realizacji zamówienia:

1)Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do przygotowania sali wskazanej przez Zamawiającego (sala wyposażona jest w stoliki i krzesełka). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: obrusów, serwetek.
2)Wykonawca odpowiada za  usuwanie i utylizację odpadków i śmieci.
3)Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia.

III.Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji zamówienia 7 marca 2011 roku w godzinach od 13.00 – 15.00

IV.Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
1)Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania.
2)Zapewnią dostarczenie pakietu kawowego  do budynku Uczelni znajdujących się na ul. Św. Filipa 25, 31-150 Kraków.
3)Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w tym: prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym zamówieniem.
4)Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
5)Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

V.Opis sposobu przygotowania oferty
1.Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania.
2.Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie.
3.Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy.
4.Ceny należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5.Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

VI.Miejsce oraz termin dostarczania ofert
1.Ofertę należy przesłać w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty przesłania Zamawiającemu potwierdzenia otrzymania zapytania ofertowego,
ale nie później niż do dnia 04 marca 2011  do godz. 11.00 *. Potwierdzenie otrzymania zapytania ofertowego należy przesłać najpóźniej do dn. 25 lutego 2011 do godz. 11.00.
Każdorazowo korespondencję należy kierować na adres:
     
* Data złożenia ofert została obliczona w następujący sposób: do ostatecznej daty przesłania potwierdzenia otrzymania zapytania ofertowego tj. do dn. 25 lutego 2011, godz. 11.00 zostało dodanych 7 dni kalendarzowych niezbędnych na przesłanie oferty.

2.Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
3.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII.Ocena ofert
1.Ocena ofert składa się z dwóch etapów:
a)Etap 1 – Zamawiający dokonuje oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.
b)Etap 2 – W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę, spełniającego warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny:
Kryterium I: Cena ofertowa – 100%
2.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę.
3.W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.

VIII.Informacje dotyczące wyboru oferty
1.O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty.
2.Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert.

IX.Przesłanki odrzucenia oferty
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1)jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
2)zostanie złożona po terminie składania ofert,
3)będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
4)nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń.

X.Unieważnienie postępowania
1.Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę,  którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

XI.Załączniki
Załącznik nr 1:  Specyfikacja przedmiotu oferty   
Załącznik nr 2:  Formularz ofertowy

Załącznik nr 1
SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU OFERTY

Szczegółowy opis usługi gastronomicznej – pakiet kawowy / wszyscy uczestnicy  - minimum 40 osób maksimum 50 osób
4.Usługa gastronomiczna składa się z:
b)usługi gastronomicznej – pakietu kawowego, zimnego bufetu. Specyfikacja:
1.Półmisek serów regionalnych (3 rodzaje) z oliwkami, pomidorem, bazylią 15 dkg/os
2.Półmisek wędlin w liściu sałaty pekińskiej z grzybkami marynowanymi i cebulką 10 dkg/os
3.Sałatka grecka w papryce 1 szt./os
4.Sałatka jarzynowa w pomidorze 1szt./os
5.Wędzonki: kiełbasa, szynka, smalec po staropolsku/3 plasterki  na os
6.Śledzie z grzybkami po 1 szt. /os
7. masło / 5 dkg/os.
7.Pieczywo regionalne
Dodatki:  
 Ciasteczka:    
 - kruche z dziurką, szarlotka, ziemniaczek po każdym rodzaju 1 szt./os
 Owoce:    
 - w formie pater: jabłka,  banany, mandarynki w całości 20 dkg/os
 
Napoje   
Kawa lub herbata z dodatkami bez ograniczeń
Soki owocowe 150 ml/os.
woda mineralna 150 ml/os

…………………………………………………………..
(podpis Zamawiającego)

Załącznik nr 2
FORMULARZ OFERTY
Nazwa Oferenta:
Adres Oferenta (wraz z kodem):
tel.: fax.:
www: e-mail:
REGON: NIP:
OFERTA
Do:
Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera
31-033 Kraków, ul. Westerplatte 11

W nawiązaniu do Zapytania Ofertowego z dnia 24 lutego 2011 r. dotyczącego:
„Zrealizowanie usługi cateringowej podczas konferencji  w dniu 7 marca 2011 r.  w Wyższej Szkole Europejskiej im. ks. Józefa Tischnera”

oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w ww. Zapytaniu Ofertowym oraz specyfikacji przedmiotu
oferty w cenie:

………………………………..  zł. netto
(wpisać łączną kwotę netto)
................................  zł. netto na uczestnika
(wpisać kwotę brutto)  

……………………………….. zł. brutto
 (wpisać łączną kwotę brutto)
................................  zł. brutto na uczestnika
(wpisać kwotę brutto)

słownie łączna kwota brutto: ……………………………………………………………………………………………………………………………..

Kraków, dn. ……………………………………. ...............................................................................
 (podpis/podpisy osób upoważnionych do podpisania oferty)