"Kompetentnie ku przyszłości"

Zapytanie ofertowe z dnia 21.02.2011 r.

Kraków, dn. 21.02.2011 r.

Zapytanie ofertowe
(do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

Szanowni Państwo,

W związku z realizacją przez Wyższą Szkołę Europejską im. ks. Józefa Tischnera projektu „Kompetentnie ku przyszłości” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach priorytetu IV, działania 4.1.1, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zapraszamy do złożenia oferty na:

Przeprowadzenie 1 szkolenia dla kadry zarządzającej Wyższej Szkoły Europejskiej im. ks. Józefa Tischnera z zakresu budowania relacji z partnerami biznesowymi i sprzedaży usług

Przedmiot zamówienia: Usługi szkoleniowe, CPV: 80.50.00.00-9

I. Zamawiający
Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera
ul. Westerplatte 11
31-033 Kraków

tel.: 12 683 24 64
fax: 12 683 24 66
www.wse.krakow.pl

II.Szczegółowy opis zamówienia

1. Informacje organizacyjne:
Przedmiot zamówienia: przeprowadzenie 1 szkolenia dla kadry zarządzającej Wyższej Szkoły Europejskiej im. ks. Józefa Tischnera z zakresu budowania relacji z partnerami biznesowymi i sprzedaży usług.
a)Termin realizacji szkolenia: 14-15 marca 2011 r. (2 dni szkoleniowe)
b)Liczba godzin: 16 godz. dydaktycznych (1 godz. dydaktyczna = 45 min.); 14 marca 2011 r. – 8 godz. dydaktycznych, 15 marca 2011 r. – 8 godz. dydaktycznych.
c)Miejsce szkolenia: Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera, ul. św. Filipa 25
d)Wynagrodzenie za przeprowadzenie szkolenia obejmie dostarczenie materiałów szkoleniowych dla uczestników. Materiały szkoleniowe obejmą min. 15 stron A4 (średnio 1500 znaków na stronie, rysunki, wykresy).
e)Maksymalna cena brutto za przeprowadzenie 1 godz. dydaktycznej szkolenia nie może przekroczyć kwoty 300,00 zł brutto.

2. Cele szkolenia:
a)Cele szkolenia:
Uczestnicy szkolenia zdobędą umiejętność w zakresie:
- budowania relacji z partnerami biznesowymi
- tworzenia oferty sprzedaży usług komercyjnych
- skutecznego promowania i prezentowania oferty
- radzenia sobie z trudnymi sytuacjami we współpracy z partnerami biznesowymi

III. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
a)Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
b)Zamawiający w szczególności wymaga, aby osoba prowadząca szkolenie posiadała następujące kwalifikacje:
wykształcenie wyższe
minimum 4 lata doświadczenia w prowadzeniu szkoleń
doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu sprzedaży usług
2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie CV osoby prowadzącej szkolenie, zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia”.

IV. Opis sposobu przygotowania oferty
1.Oferta powinna objąć:
a)Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
b)Program szkolenia, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego
c)CV osoby prowadzącej szkolenie wraz z informacją o wszystkich przeprowadzonych szkoleniach z sprzedaży usług (tytuł szkolenia, liczba godzin, grupa docelowa, klient, rok przeprowadzenia szkolenia)
2.W toku przygotowania oferty Zamawiający dopuszcza możliwość konsultacji z Wykonawcami. Konsultacje mogą odbywać się w formie mailowej, telefonicznej lub podczas spotkania (kontakt: , 12 683 24 64)
3.Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie.
4.Zaoferowana cena nie powinna obejmować kosztów: wynajmu sali szkoleniowej oraz poczęstunku dla uczestników szkolenia i trenera. Koszty te zostaną poniesione przez Zamawiającego.
5.Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy.
6.Ceny należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7.Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

V. Miejsce oraz termin dostarczania ofert
1. Ofertę należy przesłać w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty przesłania Zamawiającemu potwierdzenia otrzymania zapytania ofertowego, ale nie później niż do dnia 03.03.2011  do godz. 12.00 *. Potwierdzenie otrzymania zapytania ofertowego należy przesłać najpóźniej do dn. 24.02.2011 do godz. 12.00. Każdorazowo korespondencję należy kierować na adres:      

* Data złożenia ofert została obliczona w następujący sposób: do ostatecznej daty przesłania potwierdzenia otrzymania zapytania ofertowego tj. do dn. 24.02.2011, godz. 12.00 zostało dodanych 7 dni kalendarzowych niezbędnych na przesłanie oferty.

2.Zamawiający może przedłużyć termin przesyłania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadamia wszystkich Wykonawców.
3.Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
4.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VI. Ocena ofert
1.Ocena ofert składa się z dwóch etapów:
a)Etap 1 - Zamawiający dokonuje oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu
b)Etap 2 - W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę, spełniającego warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny:
Kryterium I: Cena ofertowa – 50%
Kryterium II: Jakość szkolenia – 50%
2.Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu – Etap 1, dokonywana jest na podstawie żądanych dokumentów, zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia”. Na Etapie 1 będzie badane, czy wykonawca dostarczył:
a)CV osoby prowadzącej szkolenie zawierające informacje na temat: wykształcenia osoby prowadzącej szkolenie, jej doświadczenia trenerskiego, w tym doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z zakresu zarządzania procesem grupowym.
3.Ocena ofert w ramach Etapu 2 dokonywana jest na podstawie osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt (100pkt = 100%):
a)Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone według następującego wzoru:
(Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej) x 50 = liczba punktów
b)Punkty za kryterium „jakość”  - 50 pkt przyznane zostaną za:CV osoby prowadzącej szkolenie (punkty przyznane zostaną za ukończenie kursu trenerskiego oraz przeprowadzone szkolenia z zakresu sprzedaży usług) – 10 pkt.
czy poszczególne bloki zajęciowe (ich cel i tematyka) przyczynią się do realizacji celów szkolenia zawartych w zapytaniu ofertowym – 20 pkt.
spójność programu szkolenia – 10 pkt.
forma prowadzenia zajęć – 10 pkt.

4.Końcową ocenę oferty będzie stanowić zsumowana liczba punktów przyznana przez Zamawiającego za poszczególne kryteria.

VII. Informacje dotyczące wyboru oferty
1.O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty.
2.Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert.

VIII. Załączniki

Załącznik nr 1: Formularz ofertowy
Załącznik nr 2: Program szkolenia
Załącznik nr 3: Wzór umowy

Załącznik nr 1: Formularz ofertowy

FORMULARZ OFERTOWY
na „Przeprowadzenie 1 szkolenia dla wykładowców Wyższej Szkoły Europejskiej im. ks. Józefa Tischnera z zakresu zarządzania procesem grupowym” w ramach projektu:
„Kompetentnie ku przyszłości” (Priorytet IV PO KL, działanie 4.1.1 „Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni”)

......................................................
       Miejscowość, data

W związku z zapytaniem ofertowym pod nazwą „Przeprowadzenie 1 szkolenia dla kadry zarządzającej Wyższej Szkoły Europejskiej im. ks. Józefa Tischnera z zakresu budowania relacji z partnerami biznesowymi i sprzedaży usług” z dn. 21.02.2011 r. składam ofertę na wykonanie powyższego zamówienia:

I. Dane Wykonawcy

a) Wykonawca będący osobą fizyczną
Imię i nazwisko ...............................................................................................................................
Adres zamieszkania ........................................................................................................................
NIP ..................................................................................................................................................
Pesel ...............................................................................................................................................
Numer  telefonu .............................................................................................................................
E-mail .............................................................................................................................................

b) Wykonawca będący osobą samozatrudnioną
Nazwa działalności gospodarczej .....................................................................................................................
Adres siedziby ........................................................................................................................
Wpisana do rejestru działalności gospodarczej przez ........................ pod numerem ........................
NIP ..................................................................................................................................................
REGON ................................................................................................................................................
Imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania ....................................................................
Numer  telefonu .............................................................................................................................
E-mail .............................................................................................................................................

II. Wartość oferty
Oświadczam, że:
wartość mojej oferty wynosi (netto)......................................................................................
słownie: .................................................................................................................................
podatek VAT .....% w kwocie:................................................................................................
cena jednostkowa (brutto) / 1 godz. dydaktyczna:………………………………………….
słownie:……...........................................................................................................................
łączna cena (brutto):...............................................................................................................
słownie:……...........................................................................................................................

..................................., dnia................2011 r.

...............................................................
Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 2: Program szkolenia

1. Informacje podstawowe o szkoleniu

Tytuł szkolenia 
Główny cel szkolenia 
Cele szczegółowe - jakie kompetencje zdobędą uczestnicy szkolenia?
w obszarze wiedzy: 

w obszarze umiejętności: 

w obszarze postaw: 

Łączna liczba godzin 

2. Szczegółowy program szkolenia (w podziale na bloki)

Blok I
Tytuł 
Cel zajęć 
Zakres tematyczny 
Forma prowadzenia zajęć 
Liczba godzin 
Wymagania dotyczące sali zajęciowej 

Blok II, Blok III, itd.

Załącznik nr 3: Wzór umowy

UMOWA O DZIEŁO

Zawarta w dniu ........................ r. w Krakowie pomiędzy:

Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera
z siedzibą w Krakowie (31-033), przy ul. Westerplatte 11,
NIP 677-22-06-791,
reprezentowaną przez:
Panią Małgorzatę Gosek – Kanclerz
zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym lub Zleceniodawcą,

a

Pan / Pani:
Adres zamieszkania:
NIP:
Pesel:
Urząd Skarbowy:
Nr konta bankowego:
Tel.:
 E-mail: 

Nazwa działalności gospodarczej:*
Adres siedziby:
Wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej przez .......................... pod numerem: .............
REGON: ...................................
NIP: ......................................
reprezentowaną przez: .......................................................

* dotyczy tylko osób samozatrudnionych

zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą lub Zleceniobiorcą,

Umowa jest współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Niniejsza umowa zostaje zawarta w celu realizacji projektu pt. „Kompetentnie ku przyszłości” realizowanego w ramach 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni działania 4.1 priorytetu IV Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; na podstawie umowy nr UDA-POKL.04.01.01-00-068/08-00 o dofinansowanie projektu i posiada następującą treść:

§ 1
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dzieła polegającego na:
a)przeprowadzeniu na zlecenie Zamawiającego szkolenia pt. ....................................... w wymiarze ........ godzin dydaktycznych
b)dostarczeniu materiałów szkoleniowych odpowiednich do programu szkolenia.
2. Szkolenie zostanie zrealizowane w okresie od ................... do .............. zgodnie z Harmonogramem ujętym w programie stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
3. W razie uzasadnionej potrzeby zmiany Harmonogramu Zamawiający i Wykonawca uzgodnią nowy Harmonogram.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać czynności składające się na przedmiot umowy, zgodnie z zasadami określonymi w umowie nr UDA-POKL.04.01.01-00-068/08-00 o dofinansowanie projektu, w tym w szczególności zobowiązuje się do:
a. informowania, że umowa jest realizowana z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej, zgodnie z postanowieniami rozporządzenia (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
b. poddania kontrolom dokonywanym przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji umowy, w tym w szczególności do udostępnienia podmiotom kontrolującym dokumentów, w tym dokumentów finansowych związanych z realizacją zamówienia, w tym w szczególności:
•Wykonaca zapewni Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom, pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane bezpośrednio lub pośrednio z realizacją zamówienia.
•Wykonawca zobowiązuje się poddać kontrolom dokonywanym przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji zamówienia.
•W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 2, Wykonawca udostępni podmiotom kontrolującym dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne związane z realizacją zamówienia.
•Wykonawca będzie przechowywać dokumenty związane z realizacją zamówienia do końca roku 2020 r.
5. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom, zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu realizacji zamówienia, w dowolnym terminie w trakcie realizacji zamówienia oraz po zakończeniu jego realizacji do końca roku 2020 r.

§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać dzieło składające się na przedmiot umowy z należytą starannością w sposób wyczerpujący wymagania Zamawiającego określone w niniejszej umowie.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zatwierdzania osób, które będą realizowały umowę w imieniu Wykonawcy. Zmiana osób, którymi posługuje się Wykonawca w celu realizacji umowy wymaga każdorazowo zgody Zamawiającego.
3. Wykonawca oświadcza, iż osoby, którymi będzie się posługiwał w celu realizacji niniejszej umowy posiadają niezbędne uprawnienia i kwalifikacje do jej wykonania.

§ 2**
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać dzieło składające się na przedmiot umowy z należytą starannością w sposób wyczerpujący wymagania Zamawiającego określone w niniejszej umowie.
2. Wykonawca oświadcza, iż dzieło wykona osobiście w ramach  prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej. Jednocześnie oświadcza, iż jest osobą samozatrudnioną (tj. osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, niezatrudniającą pracowników).

**  dotyczy tylko osób samozatrudnionych

§ 3
Strony uzgodniły, że wszelkie sprawy organizacyjne i merytoryczne związane z realizacją niniejszej umowy będą ustalane pomiędzy:
Po stronie Zamawiającego – ......................................
Po stronie Wykonawcy – ............................................

§ 4
1. Za wykonanie zgodnie z umową, dzieła opisanego w § 1 ust 1 a i b Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie w wysokości ............... złotych brutto za godzinę dydaktyczną (w sumie ................... zł brutto za .............. godzin dydaktycznych), na podstawie wystawionego przez Wykonawcę rachunku/faktury.
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu w ciągu 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionego rachunku/faktury przez Zamawiającego.
3. Wykonawca będzie prowadził ewidencję wszystkich zrealizowanych godzin dydaktycznych szkolenia według wzorów dostarczonych przez Zamawiającego.
4. Z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, przed jego wypłatą, zostaną potrącone wszelkie obciążenia wynikające z obowiązujących przepisów.

§ 5
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1.
2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 14-dniowego terminu wypowiedzenia.
3. Rozwiązanie umowy z przyczyn, o których mowa w ustępie poprzedzającym nie może powodować żadnych roszczeń stron umowy.

§ 6
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz.1503 z późn. zm.) chyba, że na mocy prawa zostanie zobowiązany do ich ujawnienia lub uzyska wcześniejszą pisemną zgodę Zamawiającego

§ 7
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks Cywilny.
2. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8
1. W razie sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy strony będą dążyły do ich polubownego rozstrzygnięcia.
2. Sądem właściwym miejscowo dla rozstrzygania sporów powstałych przy realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 9
Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

Zamawiający

…………………………………………
Małgorzata Gosek
Kanclerz Wykonawca

…………………………………………