"Kompetentnie ku przyszłości"

Zapytanie ofertowe z dnia 25.02.2011

Kraków, dn. 25 lutego 2011 r.

Zapytanie ofertowe
(do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

Szanowni Państwo,

W związku z realizacją przez Wyższą Szkołę Europejską im. ks. Józefa Tischnera Projektu Rozwojowego „Kompetentnie ku Przyszłości” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Priorytetu IV, Działania 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków
o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy Podziałania 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni,  zapraszamy do złożenia oferty na:

Zrealizowanie usługi druku i dostawy artykułów powstałych w wyniku wyjazdów studyjnych w formie publikacji
Wspólny Słownik Zamówień kod CPV 79823000-9 (usługi drukowania i dostawy)

I.Informacje ogólne
1.Zamawiający:
Wyższa Szkoła Europejska
im. ks. Józefa Tischnera
ul. Westerplatte 11
31-033 Kraków

tel.: 12 683 24 74
fax: 12 683 24 66
strona internetowa: www.wse.krakow.pl

2.Postępowanie na zamówienie usługi druku artykułów powstałych w wyniku wyjazdów studyjnych w formie publikacji prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
 
II.Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa druku opracowania zgodnie ze specyfikacją zawartą w załączniku 1.

III.Warunki realizacji zamówienia
1.Zleceniodawca jest zobowiązany do konsultacji z Zamawiającym składu opracowania.
2.Zleceniodawca jest zobowiązany do dostarczenia do siedziby Zamawiającego 250 egzemplarzy wydrukowanej publikacji, zgodnie ze specyfikacją z załącznika 1.

IV.Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji zamówienia: nie później niż do dnia 21 marca 2011 r.

V.Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
1)Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania.
2)Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w tym: prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym zamówieniem.
3)Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4)Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

VI.Opis sposobu przygotowania oferty
1.Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania.
2.Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie.
3.Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy.
4.Ceny należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5.Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

VII.Miejsce oraz termin dostarczania ofert
1.1. Ofertę należy przesłać w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty przesłania Zamawiającemu potwierdzenia otrzymania zapytania ofertowego, ale nie później niż do dnia 04 marca 2011  do godz. 11.00 *.
Potwierdzenie otrzymania zapytania ofertowego należy przesłać najpóźniej do dn. 25 lutego 2011 do godz. 15.00.
Każdorazowo korespondencję należy kierować na adres:
  
* Data złożenia ofert została obliczona w następujący sposób: do ostatecznej daty przesłania potwierdzenia otrzymania zapytania ofertowego tj. do dn. 25 lutego 2011, godz. 15.00 zostało dodanych 7 dni kalendarzowych niezbędnych na przesłanie oferty.

2.Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
3.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VIII.Ocena ofert
1.Ocena ofert składa się z dwóch etapów:
a)Etap 1 – Zamawiający dokonuje oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.
b)Etap 2 – W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę, spełniającego warunki udziału
w postępowaniu, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny:
Kryterium I: Cena ofertowa – 100%

2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę cenową.

3. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
IX.Informacje dotyczące wyboru oferty
1.O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty.
2.Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
X.Przesłanki odrzucenia oferty
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1)jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
2)zostanie złożona po terminie składania ofert,
3)będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
4)nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń.

XI.Unieważnienie postępowania
Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę,  którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

XII.Załączniki
Załącznik nr 1:  Specyfikacja przedmiotu oferty   
Załącznik nr 2:  Formularz ofertowy

Załącznik nr 1
SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU OFERTY

Szczegółowy opis usługi druku opracowania Zrealizowanie usługi druku artykułów powstałych w wyniku wyjazdów studyjnych w formie publikacji obejmuje:

1)Druk i dostawę opracowania w nakładzie 250 sztuk zgodnie z poniższymi kryteriami:
a)opraw opracowania: miękka, klejona
b)okładka opracowania:  kreda 250 g, kolory: 4+0, folia błyszcząca
c)stron: od 80 do 110, offset 90 g, czarno-biały
d)format po zamknięciu opracowania: A4

Wspólny Słownik Zamówień kod CPV 79823000-9

…………………………………………………………..
(podpis Zamawiającego)