Lider nowej gospodarki

Zapytanie ofertowe z dnia 22 stycznia 2010 r.

"Lider Nowej Gospodarki"Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Kraków, 22.01.2010 r.

Zapytanie ofertowe

(do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

Szanowni Państwo,
W związku z realizacją przez Wyższą Szkołę Europejską im. ks. Józefa Tischnera projektu „Lider Nowej Gospodarki” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Priorytetu II., Działania 2.1. Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałania 2.1.1 Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zapraszamy do złożenia oferty na:

"Zrealizowanie usługi cateringowej – przerwa kawowa podczas 2 Konferencji i 4 spotkań typu BiznesMikser na potrzeby I edycji studiów podyplomowych realizowanych w ramach projektu "Lider Nowej Gospodarki" przez Wyższą Szkołę Europejską im. ks. Józefa Tischnera w terminie 30-31 styczeń 2010 – lipiec 2010"

1. Usługa obejmuje świadczenie łącznie 6 usług cateringowych-przerwa kawowa dla 140 osób (± 5 osób).

2. Usługa cateringowa:
a) Przerwa kawowa podczas konferencji rozpoczynającej oraz konferencji kończącej I edycję studiów podyplomowych w ramach projektu "Lider Nowej Gospodarki",
b) Przerwa kawowa podczas 4 spotkań typu BiznesMikser dla uczestników I edycji studiów podyplomowych w ramach projektu "Lider Nowej Gospodarki".

Szczegółowa specyfikacja przedmiotu oferty zawarta jest w załączniku nr 1.

3. Wykonawca dostarczy każdorazowo sztućce i zastawy stołowe wydaje posiłki oraz obsługuje uczestników spotkania.

4. Wykonawca zapewni w trakcie świadczenia usługi obsługę kelnerską w ilości nie mniej niż 2 os.

5. Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do przygotowania miejsca wskazanego przez Zamawiającego – sali. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: obrusów, serwetek, ewentualnych ozdób stołu.

6. Miejscem realizacji usługi jest Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera przy ul. Westerplatte 11 lub ul. Św. Filipa 25.

7. Kryteria oceny oferty: Cena usługi – wartość kryterium - 100%,

8. Oferty prosimy przesyłać na adres: rjuraszczyk@wse.krakow.pl

9. Oferenci będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w niniejszym zapytaniu.

10. Ofertę należy złożyć do dnia 26.01.2010 do godz. 12.00.

11. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego bez wybrania którejkolwiek z ofert.

Z poważaniem,

Renata Juraszczyk
Kierownik Projektu

Wyższa Szkoła Europejska
im. ks. Józefa Tischnera
ul. Westerplatte 11
31-033 Kraków
012 683 24 60
rjuraszczyk@wse.krakow.pl
www.wse.krakow.pl

Załącznik nr 1

SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU OFERTY

1. Przerwa kawowa – podczas konferencji na rozpoczęcie i zakończenie I edycji studiów
podyplomowych w ramach projektu „Lider Nowej Gospodarki”.

Planowany termin konferencji rozpoczynającej zajęcia 30 styczeń 2010 r.
Planowany termin konferencji kończącej zajęcia wrzesień 2010 r. (powyższe terminy mogą ulec zmianie).

Przykładowe menu na 1 konferencję:

· Herbata ekspresowa - pakowana nie mniej niż po 15 sztuk torebek w opakowaniu (15 opakowań) - preferowane
opakowania po 15 sztuk
· Kawa rozpuszczalna - w saszetkach, nie mniej niż 10 sztuk w opakowaniu (10 opakowań) rodzaj: 3 in 1 (kawa, cukier,śmietanka) min. 18 gr.
· Kawa rozpuszczalna – wielkość opakowania nie mniej niż 200 g (6 opakowań) – preferowane opakowanie 200 g
· Mleko (2%) - wielkość opakowania nie mniej niż 1 l. (5 opakowań)
· Woda mineralna gazowana - w zgrzewkach min. 10 sztuk – butelka 0,6 l (5 zgrzewek)
· Woda mineralna niegazowana - w zgrzewkach min. 10 sztuk w opakowaniu – butelka 0,6 l (5 zgrzewek)
· Soki owocowe – pakowane nie mniej niż po 10 opakowań w zgrzewce – preferowane opakowanie 1 l (2 zgrzewek)
· Mieszanka koktajlowa (ciastka) - min. 2 kg w opakowaniu (5 opakowań)
· Pierniki w glazurze - min. 1,5 kg w opakowaniu (5 opakowań)
· Paluszki - min 300 gr. w opakowaniu ( 10 opakowań)
· Cukier kryształ - opakowanie min. 0,5 kg (10 opakowań)
· Mieszadełka - min. 10 sztuk w opakowaniu (25 opakowań) długość min. 10 cm
· Kubki jednorazowe - min. 200 ml, min. 100 sztuk w opakowaniu (3 opakowań)
· Drożdżówki (różne rodzaje) – nie mniej niż 1 sztuka na osobę (minimum 140 drożdżówek)

2. Przerwa kawowa – podczas spotkań typu BiznesMikser dla uczestników I edycji studiów
podyplomowych w ramach projektu "Lider Nowej Gospodarki"

Planowane są cztery spotkania w terminach (mogą ulec zmianie):
12.02.2010 r.; 05.03.2010 r.; 22.04.2010 r.; 18.06.2010 r.

Przykładowe menu na 1 spotkanie typu BiznesMikser:
· Herbata ekspresowa - pakowana nie mniej niż po 15 sztuk torebek w opakowaniu (15 opakowań) - preferowane opakowania po 15 sztuk
· Kawa rozpuszczalna - w saszetkach, nie mniej niż 10 sztuk w opakowaniu (10 opakowań) rodzaj: 3 in 1 (kawa, cukier, śmietanka) min. 18 gr.
· Kawa rozpuszczalna – wielkość opakowania nie mniej niż 200 g (6 opakowań) – preferowane opakowanie 200 g
· Mleko (2%) - wielkość opakowania nie mniej niż 1 l. (5 opakowań)
· Mieszanka koktajlowa (ciastka) - min. 2 kg w opakowaniu (5 opakowań)
· Paluszki - min 300 gr. w opakowaniu ( 10 opakowań)
· Cukier kryształ - opakowanie min. 0,5 kg (10 opakowań)
· Mieszadełka - min. 10 sztuk w opakowaniu (100 opakowań) długość min. 10 cm
· Kubki jednorazowe - min. 200 ml, min. 100 sztuk w opakowaniu (35 opakowań)
· Drożdżówki (różne rodzaje) – nie mniej niż 1 sztuka na osobę (minimum 140 drożdżówek)

…………………………………………………………
(podpis Zamawiającego)

Załącznik nr 2

FORMULARZ OFERTY

1. DANE WYKONAWCY
Nazwa Oferenta: …………………………………………………………………………………………………
Adres Oferenta (wraz z kodem): …………………………………………………………………………
tel.: ………………………………………… fax.: ……………………………………………………………………
www: ………………………………………………………e-mail: …………………………………………………
REGON: ……………………………………………………………… NIP: …………………………………………

2. WARTOŚĆ OFERTY

Do:
Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera
31-033 Kraków, ul. Westerplatte 11

W nawiązaniu do Zapytania Ofertowego z dnia 14 stycznia 2010 r. dotyczącego:
"Zrealizowanie usługi cateringowej – przerwa kawowa podczas 2 Konferencji i 4 spotkań typu BiznesMikser na potrzeby I edycji studiów podyplomowych realizowanych w ramach projektu "Lider Nowej Gospodarki" przez Wyższą Szkołę Europejską im. ks. Józefa Tischnera w terminie 30-31 styczeń 2010 – lipiec 2010"

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w ww. Zapytaniu Ofertowym oraz specyfikacji przedmiotu w cenie jednostkowej:

Obsługa cateringowa 1 Konferencji ……………………… brutto (słownie: ………………………………………..………………………………………)

Obsługa cateringowa 1 spotkania typu BiznesMikser ………………………brutto (słownie: ………………………………………………………)

Kraków, dn. ………………………………………… …………………………………………………………………………
(podpis/podpisy osób upoważnionych do podpisania ofert)